Blidscap VZW

Creatief atelier… Omdat creativiteit belangrijker is dan steriel vakmanschap

Zaalverhuur

Blidscap biedt de mogelijkheid om zalen te huren voor o.a. privé-feestjes of vergaderingen.

Niet alleen onze leden, maar ook externen kunnen hiervan gebruik maken.

Voor alle inlichtingen kan je terecht bij Rita Van Den Bergh, 0479/12.30.52 

De zaal kost 40€ voor een halve dag (leden betalen 35€) en 80 € voor een hele dag (leden betalen 70€)

Huur bestek 25€ hierin is het gebruik van de percolator inbegrepen.

De borg bedraagt 150€

Reglement betreffende het ter beschikking stellen van lokalen voor niet-Blidscap activiteiten

​

Art 1. De lokalen, bar, luifel en de grote zaal kunnen als ze niet gebruikt worden voor de normale activiteiten, verhuurd worden aan leden en aan niet leden van de vereniging.

​

Art 2. De lokalen kunnen slechts gehuurd worden voor evenementen in familiaal verband (geen fuiven) of voor vergaderingen. 

​

Art 3. De verhuring gebeurt per halve dag.

​

Art 4. De aanvragen dienen te gebeuren door een natuurlijk persoon die de verantwoordelijkheid voor het gebeuren draagt. Verder zijn alle deelnemers aan het evenement/vergadering hoofdelijk verantwoordelijk voor de kosten/schade van het evenement.

​

Art 5. Alle aanvragen dienen tijdig aan de vzw worden overgemaakt. Ze worden behandeld door het bestuur. De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten waartegen de lokalen worden verhuurd, de hoogte van de huurprijs en de hoogte van de borg. Tegen de beslissingen van het bestuur is geen verhaal mogelijk. Leden van Blidscap hebben voorrang op niet leden. Het bestuur deelt zo snel als mogelijk hun beslissing mee aan de aanvrager.

​

Art 6. Voor het gebruik van de zaal wordt steeds een vergoeding gevraagd. De hoogte van de vergoeding wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Er dient tevens een voldoende hoge borg ter beschikking gesteld te worden voor eventuele schade en eindreiniging. De raad van bestuur bepaalt de hoogte van de borg rekening houdende met het evenement.

​

Art 7. In de huurprijs is het gebruik van de zaal of lokaal, eventuele verwarming, water en elektriciteit inbegrepen alsook het gebruik van de bar. Dranken zijn niet in de huurprijs inbegrepen.

​

Art 8. Indien nodig tevens bestek, borden, servies, glazen, koffiezet, waterkoker enz… worden gehuurd. De tarieven, alsook de eventuele vervangwaarde bij schade hiervoor worden bepaald door de raad van bestuur.

​

Art 9. Er dient steeds een huurovereenkomst te worden afsloten. Deze overeenkomst, waarvan een voorbeeld in bijlage, dient ten minste 10 dagen voor het evenement ondertekend te worden.

​

Art 10. De huurprijs dient ten minste 10 dagen voor het evenement gestort te worden op de rekening van Blidscap vzw. De borg dient overhandigd aan de verantwoordelijke voor het verhuur voorafgaand aan het overhandigen van een sleutel. Het gehuurde wordt slechts ter beschikking gesteld na het ontvangen van huur en borg. Dit betekent dat het niet tijdig betalen van huur en borg de zaal niet ter beschikking zal worden gesteld.

​

Art 11. Blidscap vzw zal de borg na nazicht van hun lokalen terug geven na aftrok van eventuele schade. Indien de gebruikte lokalen, zaal of sanitair en eventueel gehuurde materialen zoals borden, bestek enz.., niet voldoende rein worden achtergelaten zal er minimaal 50€ van de borg worden ingehouden voor de eindreiniging.

​

Art 12. Restafval dient door de huurder te worden meegenomen. 

​

Art 13. De lokalen dienen de dag na het evenement gereinigd om 12u00 terug ter beschikking te zijn van Blidscap vzw.

​

Art 14. De huurder dient de gehuurde lokalen, aanhorigheden en inhoud ervan te gebruiken als een goed huisvader. Eventuele schade aangericht tijdens het evenement dient spontaan en zo spoedig mogelijk gemeld te worden.

​

Art 15. De huurder dient er voor te zorgen dat tijdens zijn activiteit geen enkele overlast zal berokkend worden.

​

Art 16. Gasflessen en branders mogen uitsluitend gebruikt worden in de luifel.

BBQ mag uitsluitend buiten gebeuren. Dit dient in verband met onze verzekering in de aanvraag vermeld te worden. Springkasteel e.d. mogen buiten geplaatst worden.

​

Art 17. De uitgangen, trap en nooduitgangen dienen steeds vrij en toegankelijk te blijven.

​